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Hai mai provato ad aprire un file CSV con Excel ritrovandoti davanti un minestrone di numeri e virgole a caso?

Se la risposta è sì, questa mini-guida fa al caso tuo.

Un po’ di tempo fa, scarico in CSV i dati da Insights di una pagina Facebook. Doppio click sul file, apro Excel e vedo una cosa come questa:

Lo ammetto, mi ha ricordato molto una partita di Prato Fiorito. Quante ore passate con quel giochino… Te lo ricordi?

Al di là del momento nostalgico, non sapevo che farmene dei dati disposti in quel modo. Qual era il problema? In pratica Excel non sempre riconosce i valori (i numeri) e i delimitatori (le virgole) in modo distinto, ammassando tutto in un’unica cella.

Fortunatamente, a questo problema c’è rimedio.

In questi giorni in ufficio un collega si è trovato di fronte allo stesso problema, così ho pensato: «Mah, forse non siamo gli unici: già che ho trovato una soluzione, la condivido.»

Bada bene, non voglio diventare il nuovo Salvatore Aranzulla. Inarrivabile, ci mancherebbe. Condivido soltanto un paio di trucchetti che ho trovato.

Hai due metodi per risolvere il problema di visualizzazione di un file CSV:

1. Importare il file CSV in Fogli di Google

Ho scoperto questo metodo per caso: molto efficace e semplice. Se hai un account Google, questi sono i passaggi:

Importa il file CSV in Google Drive.

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Clicca col tasto destro sul file e seleziona Apri con > Fogli Google.

Et voilà, ora i dati sono ordinati nelle celle.

Puoi lavorare direttamente sul file in Fogli Google, oppure puoi riesportare il file in xlsx e continuare a lavorare offline con Excel. Basta che selezioni File > Scarica come > Microsoft Excel (.xlsx)

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2. Utilizzare la funzione Testo in colonne di Excel

L’alternativa è utilizzare direttamente Excel, in particolare la funzione “Testo in colonne“.

Apri il file CSV con Excel e seleziona le celle in cui sono ammassati tutti i valori (numeri) e delimitatori (virgole). Nel mio caso sono tutti nella prima colonna.

Dal menù Dati clicca sulla voce Testo in colonne.

Si aprirà una finestra con tre passaggi. Al primo passaggio seleziona la voce “Delimitati” e clicca Avanti.

Al secondo passaggio seleziona il delimitatore Virgola, almeno, nel mio caso è questo. Potrebbe essere diverso a seconda del file CSV.

Nel terzo e ultimo passaggio puoi modificare il formato dei dati nelle colonne. Nel mio caso ho lasciato Generale.

Clicca su Fine e avrai il tuo file CSV ordinato.

 

Conosci anche tu un collega o un amico che ha lo stesso problema?

Condividigli questa mini-guida.

Se hai trovato utile questo articolo o hai qualche suggerimento, fammelo sapere nei commenti.

Un abbraccio,

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Twintip Autentico Twintip Tuta Blu Autentico Autentico Blu Autentico Tuta Twintip Twintip Cover photo: Oli Dale